هدایای تبلیغاتی خاص برای رویدادهای مهم: از نمایشگاه تا سیمنار

هدایای تبلیغاتی خاص برای رویدادهای مهم: از نمایشگاه تا سمینارهدایای تبلیغاتی برای رویدادهای مهم، فقط یک وسیله تبلیغاتی ساده نیستند؛ آن‌ها می‌توانند نقطه‌ عطفی در ذهن مخاطب ایجاد کنند، درست همان لحظه‌ای که ده‌ها برند دیگر از یاد رفته‌اند.

هدایای تبلیغاتی خاص برای رویدادهای مهم: از نمایشگاه تا سیمنار

هدایایی تبلیغاتی یکی از ابزارهای قدرتمند بازاریابی در رویدادهای مهمی مثل نمایشگاه و سمینارها هستند. هدیه تبلیغاتی شیوه غیرمستقیم و پر بازده معرفی برند شما به مخاطبین است و اثربخشی بسیار بالایی در جذب مشتریان بالقوه دارد. این محصولات به صورت کاملا حرفه‌ای اهداف بیزنس شما را به مشتریان بالقوه منتقل می‌کنند و تصور مثبتی از برند شما در ذهن‌شان به وجود می آورند‌. اگر شما هم به دنبال یک ابزار قوی و موثر برای بازاریابی برند خود در سمینارها و نمایشگاه‌ها هستید تا پایان این مقاله با ماه همراه شوید.

چرا هدایای تبلیغاتی در رویدادها اهمیت دارند؟

استفاده از هدایای تبلیغاتی در نمایشگاه‌ها و رویداد‌ها از ابزارهای نوین بازاریابی است که بدون اغراق شما را به تمام اهداف‌تان از تبلیغ برندتان می‌رساند. با اهدا کردن این کادوهای تبلیغاتی در محیط رقابتی نمایشگاه‌ها و سمینارها از مزایای زیر بهره‌مند می‌شوید:

وفاداری مشتریان

هدایای تبلیغاتی یک ابزار عالی و کم هزینه برای افزایش وفاداری مشتریان به برند شما هستند. افراد پس از دریافت هدایای تبلیغاتی حس خوبی از توجه آن برند به احساسات‌شان دست می‌اورند. از سوی دیگر با اهدای محصولات باکیفیت و با‌دوام به راحتی به برند‌تان اطمینان خواهند کرد و به مشتریان وفاداری تبدیل می‌شوند. در واقع با یک هدیه کوچک احترام خود را به مخاطبین نشان می‌دهید و احساس وفاداری و ارزشمندی را در آنها به وجود می‌آورید.

ایجاد آگاهی از برند

اهمیت دیگر استفاده از هدایای تبلیغاتی در رویدادهای خاص ایجاد آگاهی از برند است. اغلب مشتریان پس از دریافت هدایای تبلیغاتی نام برند و لوگوی آن را بررسی می‌کنند. سپس در صورت عدم شناخت برند نسبت به خدمات و محصولات آن کنجکاو می‌شوند. این شیوه بازاریابی با یادآوری نام برند یا معرفی آن به مخاطبین جدید به ایجاد و افزایش آگاهی از بیزنس‌تان کمک زیادی می‌کند و مشتریان بالقوه را به سوی خود می‌کشاند.‌

جذب مشتریان جدید

هدایای تبلیغاتی در کنار افرایش وفاداری مشتریان قدیمی به جذب مشتریان جدید هم کمک زیادی می کنند‌. این شیوه بازاریابی با جذب مشتریان جدید کسب و کار شما را رونق و توسعه می‌دهد‌. همچنین هدایای تبلیغاتی در جذب مشتریان جدید به صورت غیر مستقیم هم بسیار موثر است. بسیاری افراد تجربه مثبت خود را راجع به هدیه دریافتی به دیگران منتقل می‌کنند و باعث جذب شدن آنها به سوی برند شما می‌شوند.

ویژگی‌های یک هدیه تبلیغاتی خاص و مؤثر

اگر می خواهید پس از اهدای کادوهای تبلیغاتی به تمام اهداف بازاریابی خود برسید، باید ویژگی‌های این نوع هدایا را بشناسید. یک هدیه تبلیغاتی خاص و مؤثر در نمایشگاه‌ها و سمینارها ویژگی‌های زیر را دارد:

توجه به شخصیت مخاطب

انتخاب هدیه تبلیغاتی متناسب با شخصیت مخاطبین اهمیت بسیار زیادی در اثرگذاری آن دارد. ‌ هدیه باید متناسب با جنسیت، سن و حوزه فعالیت مخاطبین باشد. به عنوان مثال اهدای یک بادکنک تبلیغاتی برای افراد مسن و جوانان اصلا خوشایند نیست، در حالی که کودکان از گرفتن این هدیه بسیار شاد می‌شوند.‌ انتخاب هدیه بدون در نظر گرفتن شخصیت مخاطبین نشان‌دهنده بی‌اهمیتی برند نسبت به آنهاست و تاثیر منفی روی اهداف بازاریابی شما می‌گذارد.

تاثیرگذار بودن

یک هدیه تبلیغاتی خاص و عالی باید روی مخاطبین تاثیر خوبی بگذارد‌. مفهوم تاثیرگذاری احساسی است که هنگام دریافت هدیه در آنها ایجاد می‌شود‌. اگر هدایایی شما ویژگی‌هایی مانند متناسب بودن با شخصیت، کیفیت بالا، کاربردی بودن و … را داشته باشد قطعا حس خوبی به مخاطبین می‌دهد‌. این حس خوب روی ماندگاری برند در ذهن او و در نهایت وفاداری‌اش اثر می‌گذارد.

کیفیت بالا

از دیگر ویزگی‌های یک هدیه تبلیغاتی خاص برای رویدادهای مهم نمایشگاهی و سمیناری کیفیت بالای آن است. مشتریان با دریافت یک هدیه تبلیغاتی بی‌کیفیت ارتباط خوبی با برند شما برقرار نمی‌کنند و شما را از کارزار رقابت با رقبایتان حذف می‌کنند. هدیه تبلیغاتی بی کیفیت نشانه بی‌احترامی به مشتریان است و آنها این مسئله را به خوبی درک می‌کنند‌‌. در صورتی که هدیه تبلیغاتی باکیفیت حس ارزشمندی به مخاطبین می‌دهد و به اثر بخشی تبلیغات کمک زیادی می‌کند‌.

زیبایی ظاهری

هدایای تبلیغاتی باید ظاهری جذاب و زیبا داشته باشند تا توجه افراد را در سمینارها و همایش‌‌ها به خود جذب کنند‌. هدیه باید از جنبه‌های مختلف مانند رنگ، کیفیت ساخت یا دوخت، مرتبی، تمیزی و شکیل بودن جذاب و منحصر به فرد باشد. مخاطبین حتما پیام برند شما را از هدایای تبلیغاتی باکیفیت و زیبا دریافت خواهند کرد و مشتریان وفاداری برای شما می‌شوند.

به نقل از سایت rvandtype.com درمورد زیبایی محصولات تبلیغاتی گفته شده:

“Aesthetic promotional products do more than carry a logo; they embody elegance and design that make a brand memorable.”

“محصولات تبلیغاتی زیبایی شناختی بیشتر از داشتن یک لوگو انجام می دهند، آنها ظرافت و طراحی را در بر می گیرند که یک برند را به یاد ماندنی می کند.”

مرتبط بودن

هدیه تبلیغاتی باید با حوزه فعالیت بیزنس و نیاز مخاطب کاملا مرتبط باشد. طراحی هدیه تبلیغاتی هم برای اثرگذاري بیشتر روی ذهن مخاطب باید کاملا متناسب با بیزنس شما باشند.

کاربردی بودن

آنچه که هدایای تبلیغاتی شرکت‌ها را در جمع رقبا از هم متمایز می‌کند، کاربردی بودن آن است‌. در صورتی که هدیه تبلیغاتی کارامد و کاربردی نباشد، از چرخه استفاده روزانه مخاطب حذف می‌شود. در نتیجه هیچ اثربخشی ندارد و هیچ یک از اهداف بازاریابی شما برآورده نخواهد شد.‌

بسته بندی شیک و مناسب

در نهایت یک هدیه تبلیغاتی خاص باید در کنار ویژگی‌های نامبرده بسته بندی شیک و مناسبی داشته باشد. قرار دادن هدیه در چنین بسته‌بندی علاوه بر نشان دادن میزان احترام و توجه شما به مخاطب از هدایا هم محافظت می‌کند‌. بسته بندی زیبا و مناسب توجه مخاطب را جذب کرده و به شروع کنجکاوی راجع به برند شما کمک زیادی می کند‌.

هدایای تبلیغاتی مناسب نمایشگاه‌

هدایای تبلیغاتی نمایشگاه تنوع بسیار زیادی دارند که همین موضوع انتخاب هدیه تبلیغاتی مناسب را بسیار دشوار می‌‌کند‌. ما در این بخش بهترین و موثرترین ایده‌ها را به شما خواهیم داد تا به نتیجه مطلوبی از طریق این شیوه بازاریابی برسید. این هدایا عبارتند از:

فلش مموری تبلیغاتی:

فلش مموری یکی از پرطرفدارترین هدایای تبلیغاتی به ویژه در میان نوجوانان و جوانان است. این هدیه بسیار پرکاربرد بوده و تاریخ مصرف ندارد؛ از این رو مخاطبین با هر بار استفاده به یاد برند شما خواهند افتاد.

خودکار تبلیغاتی:

خودکار تبلیغاتی از هدایای نمایشگاهی مقرون به صرفه و کارآمد است. مخاطبین تا آخرین قطره جوهر این هدیه را دور نمی‌اندازند و ماندگاری بسیار بالایی دارد.

کیف و ساک دستی تبلیغاتی:

کیف و ساک دستی هم از هدایای بسیار ماندگار و بدون تاریخ مصرفی هستند که همیشه کنار مخاطب می‌مانند. مخاطب با هر بار استفاده با لوگوی برند شما مواجه می‌شود و حس قدردانی و وفاداری در او ایجاد خواهد شد.

ماگ تبلیغاتی:

ماگ تبلیغاتی از هدایای بسیار محبوب در میان نسل‌های مختلف است. ماگ هم در منزل و هم محیط کار استفاده می شود و در صورتی که طرح و رنگ آن را با سن، جنسیت مخاطبین و برند خود تطبیق دهید، اثربخشی بالایی دارد.

دفترچه‌ یادداشت‌ تبلیغاتی:

دفترچه یادداشت تبلیغاتی از هدایای بسیار هوشمندانه است که تحسین مخاطبین را برمی ‌انگیزاند. از انجایی که بسیاری افراد در نمایشگاه‌ها یادداشت برداری می‌کنند‌، این هدیه برای آنها کارآمد و ارزشمند است. یک دفترچه یادداشت کوچک با لوگوی برند شما در آن زمان نیاز آنها را برطرف می‌کند و در معرفی برند شما موثر خواهد بود.‌

پاوربانک تبلیغاتی:

با پیشرفت تکنولوژی‌ پاوربانک به یکی از اقلام ضروری افراد تبدیل شده است. با اهدا کردن این محصول با طراحی لوگو و شعار برند خود مخاطبین را به یک مشتری وفدادر تبدیل خواهید کرد.‌

هدایای تبلیغاتی هوشمند برای رویدادهای تخصصی

اگر مخاطبین شما جوانان و نوجوانان هستید و در رویدادهای تخصصی مانند همایش لوازم دیجیتال شرکت کرده‌اید، هدایایی مانند اسپیکر بلوتوثی، هولدر موبایل، ایرپاد، پاور بانک و ساعت هوشمند را به شما توصیه می‌کنیم. البته در صورتی که در همایشی با موضوع سلامت شرکت کرده‌اید، هم پیشنهادهای جذاب و کم هزینه‌ای در این حوزه برای شما داریم .

هدایایی مانند دستگاه تب سنج، ماساژور، دستگاه فشار خون، دستگاه قند خون، دستگاه اکسیژن سنج و … برای رویدادهای مراقبتی و سلامتی بسیار مناسب و تاثیرگذار هستند‌. این هدایا کاربردی بوده و ماندگاری بالایی دارند.‌ قطعا مخاطبین قدردانی خود از دریافت این هدایا را به وفادار ماندن به شما نشان می‌دهد‌‌.

هدیه تبلیغاتی برای سمینارهای آموزشی

هدایای تبلیغاتی آموزشی ابزار‌های پرکاربرد و ماندگاری هستند که در فضاهای آموزشی مانند موسسات خصوصی، دانشگاه‌ها و مدارس توزیع می‌شوند. خوشبختانه تنوع این ابزارها بسیار بالا بوده و با هزینه مقرون به صرفه به راحتی می‌توانید برند خود را معرفی کنید. از بهترین هدایای تبلیغاتی آموزشی می‌توان به کلاسور، پوشه، دفترچه یادداشت، خودکار، ست مهندسی، ست لوازم التحریر، کیف و … اشاره کرد. با چاپ لوگو و شعار برند خود روی این لوازم به راحتی می‌توانید بخش زيادي از مخاطبین را به خود جذب کنید و به یک برند محبوب میان دانش اموزان، دانشجویان و اساتید تبدیل شوید.

هدایای تبلیغاتی سازگار با محیط زیست

این روزها مساله محیط زیست به یکی از دغدغه‌های اصلی عموم جامعه تبدیل شده است و شرکت‌ها برای جذب مشتری بیشتر در بازاریابی سنتی رو به هدایای تبلیغاتی سبز اورده‌اند.‌ این هدایا تمام ویژگی‌‌های یک هدیه خاص برای رویدادهای مهم مانند کاربردی بودن، ماندگاری بالا، هزینه مقرون به صرفه و … را دارند. بهترین هدایای سازمانی سازگار با محیط زیست عبارتند:

کیسه‌های پارچه ای:

کیسه‌های پارچه‌ای یک انتخاب هوشمندانه برای تبلیغاتی سازمانی هستند که کاربرد بسیار زیادی دارند. دوستداران محیط زیست هنگام خرید نان، میوه و … این کیسه‌ها را همراه خود حمل کرده و به صورت غیر مستقیم برند شما را در مکان‌های مختلف تبلیغ می‌کنند‌.‌ کیسه‌های پارچه‌ای کاملا گیاهی بوده و پس از رهایی در طبیعت بدون آسیب رساندن به آن خودبه‌خود تجزیه می‌شوند.‌

ظرف آب چند بار مصرف:

ظروف آب چند بار مصرف یک جایگزین عالی برای بطری‌ها و لیوان‌های آب پلاستیکی یکبار مصرف هستند.‌ استفاده از این لیوان‌ها به میزان زیادی از رها شدن ظروف پلاستیکی در طبیعت جلوگیری می‌کند.

لباس‌ها و کلاه‌های پارچه‌ای:

لباس‌ها و کلاه‌های تولید شده با پنبه و کتان از بهترین هدایای تبلیغاتی برای رویدادهای مختلف هستند. همچنین این هدایا به علت کیفیت بالا و کاربردی بودن طرفداران بسیار زیادی دارند. اگر می‌خواهید برند شما در کوتاه مدت مشتریان پروپاقرصی پیدا کند، روی این هدایا سرمایه‌گذاری کنید.‌

لیوان کاغذی:

لیوان‌های کاغذی از هدایای تبلیغاتی کاربردی و مقرون به صرفه هستند که در کنار سازگاری با محیط زیست، فواید زیادی برای سلامتی مصرف کنندگان دارند. در این لیوان‌ها می‌توان انواع نوشیدنی سرد و گرم را بدون نگرانی سرو کرد. چاپ لوگوی برند شما روی لیوان‌های تبلیغاتی توجه مخاطب را به برندتان جذب کرده و به عنوان یک حامی محیط زیست همیشه در ذهن‌شان می‌مانید.

بسته‌بندی خلاقانه برای هدیه تبلیغاتی

بسته بندی خلاقانه هدیه تبلیغاتی اهمیت بسیار بالایی در جذب مخاطبین دارد و مشتریان را به سوی خود می‌کشاند.‌ در واقع مخاطب پس از دریافت هدیه تبلیغاتی نخست با ظاهر و بسته‌بندی آن مواجه می‌شود. ظاهر لوکس، خلاقانه و مناسب روی تمایل مخاطب به باز کردن آن تاثیر بسیار زیادی می‌گذارد. به طور کلی بسته‌بندی هدایای تبلیغاتی در رویدادهای مهم نمایشگاهی و سمینارها اهمیت بالایی دارد. بسته‌بندی زیبا به اثربخشی هدایا کمک زیادی می‌کند و در اولین لحظه احساس خوشایندی در ذهن مخاطب به وجود می‌آورد. همچنین بسته‌بندی خلاقانه هدایای تبلیغاتی برند شما را از رقبا متمایز و برتر می‌کند. هر چه ایده‌های جدیدتر برای بسته بندی داشته باشید، برند شما ماندگاری و اثربخشی بیشتری در ذهن مخاطبین می‌گذارد.

هزینه تهیه هدیه تبلیغاتی

یکی از مسائل بسیار مهم برای بیزنس‌هایی که قصد بازاریابی آفلاین را در رویدادها و نمایشگاه‌ها دارند، بودجه مورد نياز برای تهیه هدایای تبلیغاتی است. قیمت هدایای تبلیغاتی تحت تاثیر عوامل مختلفی مانند نوع هدیه، تعداد، نوع چاپ، کیفیت، طراحی و … تعیین می‌شود. مهمترین عوامل تعیین کننده قیمت هدایای تبلیغاتی عبارتند از:

نوع هدیه:

نوع هدیه تبلیغاتی خاص برای رویدادهای نمایشگاهی و سمینارها از مهمترین عوامل تعیین کننده قیمت آن است. قطعا هدایای باکیفیت، هوشمند با ظاهر زیبا قیمت بالاتری از سایر هدایا دارند.‌

تعداد سفارش:

برخلاف تصور هر چه تعداد سفارش بیشتر باشد، هزینه نهایی تهیه هدایای تبلیغاتی کمتر می‌شود‌. این مورد روی چاپ هم اثر دارد.‌

کیفیت متریال به کار رفته:

هر چه متریال به کار رفته در ساخت هدایای تبلیغاتی کیفیت بالاتری داشته باشند، قیمت آن هم افزایش می‌یابد.‌

طراحی و چاپ:

در صورتی که قصد طراحی و چاپ لوگو و شعار برند خود را روی هدایا دارید، باید قیمت بالاتری بپردازید.‌

بسته بندی:

نوع بسته‌بندی هم از عوامل تعیین کننده قیمت هدایای تبلیغاتی است. بسته‌بندی‌های مستحکم، زیبا و خلاقانه اغلب با قیمت بیشتری عرضه می‌شوند.

نقش کلیدی هدایای تبلیغاتی در رویدادهای مؤثر

در دنیای مدرن تنوع کسب‌وکار‌ها بسیار زیاد شده و در هر شاخه هزاران نفر با هم رقابت می‌کنند. با آنلاین شدن بسیاری بیزنس‌ها این رقابت تنگ‌تر شده و شما باید با رقیبانی ناشناخته در سراسر کشور و حتی جهان مقابله کنید. با حضور در رویدادها و سمینارهای ملی و بین‌المللی و اهدای هدایای تبلیغاتی باکیفیت، جذاب و مناسب می‌توانید به راحتی از رقبای خود پیشی بگیرید.‌

هدایای تبلیغاتی یک نمونه کوچک از برند شما هستند؛ زیرا افراد پس از دریافت هدیه ظاهر، کیفیت و کاربردی بودن آن را بررسی می‌کنند. پس از ارزیابی هدایای تبلیغاتی و رضایت از آن به سادگی به برند شما اعتماد می‌کنند.‌ همچنین اطلاعات روی هدایای تبلیغاتی مخاطبین را با اهداف شرکت شما آشنا می‌کند تا راجع به آن کنجکاوی کنند و در نهایت از طریق راه‌های ارتباطی چاپ شده روی کالاهای تبلیغاتی با شما تماس بگیرند.‌

سوالات متداول

علت اهمیت استفاده از هدایای تبلیغاتی در رویدادها چیست؟

هدایای تبلیغاتی با ماندگاری برند در ذهن مخاطب و تقویت ارتباط شما با آنها به جذب مشتریان بیشتر و تمایز از رقبا کمک زیادی می‌کنند.

بهترین و مناسب‌ترین هدایا برای رقابت‌های رسمی کدامند؟

هدایایی مانند صنایع دستی ایرانی، محصولات چرمی، پک‌های هدیه سازمانی و محصولات مراقبتی از بهترین هدایا برای رقابت‌های رسمی هستند.

آیا درج لوگوی برند روی هدایای تبلیغاتی الزامی است؟

بله با افزودن لوگو و شعار برند روی هدیه، هویت بصری برند خود را افزایش می‌دهید. مخاطب در هر بار استفاده از کالای تبلیغاتی با لوگو برند مواجه می‌شود و به یاد بیزنس شما می‌افتد.

چه زمانی باید برای سفارش هدیه تبلیغاتی برای یک رویداد اقدام کنیم؟

بهترین زمان برای ثبت سفارش هدایای تبلیغاتی ۲ تا ۳ هفته قبل از برگزاری رویدادها است. این زمان برای طراحی خلاقانه، آماده سازی و بسته‌بندی شیک بسیار ایده‌ال است.